Protocolo Virtual

O sistema de Protocolo fornecido pela Lexsom, é um dos mais modernos atuantes no mercado, garantindo uma eficiência e agilidade ao usuário, com uma forma prática e rápida de controle dos documentos ou processos dos órgãos públicos. Oferecendo um controle de fiscalização desde a abertura até o encerramento dos processos, podendo ser classificado de acordo com o assunto desejado.

O Protocolo Virtual pode gerar relatórios que ajudem os usuários na tomada de decisão e integrar o sistema diretamente com o tributário gerando taxas para determinados processos.

Traz como principal objetivo informatizar os tramites legais dos autos de processo, deixando-os mais dinâmicos para o atendimento, interligando todas as secretarias, diretorias e balcões de recepção e registros de pleitos de cidadãos e contribuintes. Tem um alto poder de gerenciamento e operacionalidade, possibilitando a anexação de pareceres, análise, documentos e decisões, podendo haver um acompanhamento dos servidores municipais ou cidadãos via web, possibilitando o Deferimento ou Indeferimento deles.

PRINCIPAIS VANTAGENS

• Permite que várias secretarias protocolizem em rede, gerando um número de protocolo único para cada;
• Ajuda no meio ambiente reduzindo o uso de papéis para novos protocolos;
• Gera relatórios com pareceres;
• Produz gráficos demonstrativos de processo enviados e recebidos, processos por assunto e processos tramitados por unidade;
• O cidadão tem a possibilidade de acompanhar o processo via web entrando no site da prefeitura de seu município;
• Possibilita anexar documentos em processos existentes;
• Emite o código de barras para pagamentos de taxas em agências bancárias;
• O sistema permite o acesso de usuários, passando por um processo de senhas e permissões, trazendo integridade e segurança.