Prefeitura de Belém e Lexsom Informática promovem Treinamentos nos módulos de Compras, Licitações e Contratos.

Assuntos abordados: 

Implantação do Registro de Necessidade;

Reciclagem de usuários do sistema GiiG, módulos Compras, Licitações e Contratos.

A Lexsom Consultoria e Informática realizou, entre os dias 13 á 17 de Maio, treinamento prático referente a nova funcionalidade que será implantada no Município de Belém do Pará “Registro de Necessidade” no Nied/SEMEC Núcleo de Informática Educativa no Município de Belém do Pará. O treinamento envolveu mais de 70 servidores municipais abrangendo todos os órgãos da entidade.
Esta nova funcionalidade vem de encontro com o desejo do Município de Belém de ter uma ferramenta tecnológica para realizar o controle do registro de preço separando as cotas de cada secretária, tornando o processo mais rápido, moderno e seguro. Em conjunto com o treinamento da nova funcionalidade foi realizado processo de reciclagem dos usuários do Sistema GiiG – Gerenciamento de Informações Integradas Governamentais nos módulos de Compras, Licitações e Contratos.
“O resultado do treinamento foi muito satisfatório, todos os participantes sanaram suas dúvidas e foi possível expor todo processo de compra de uma maneira linear.”

Autor: AGNALDO PIRES DA MATA –  Analista de Negócios da empresa Lexsom Consultoria e Informática

Abaixo entrevista com a Servidora Municipal Andréa Oliveira do Núcleo de Contratos da Secretaria Municipal de Saúde de Belém.

Qual a sua impressão sobre o novo módulo que foi implantado na Prefeitura de Belém?

“No primeiro momento, como em qualquer mudança, podemos enfrentar dificuldades por uma questão de adaptação ao próprio sistema, todo sistema quando é novo ele trás certa barreira e dificuldade da utilização. Porém quando começamos pensar na visualização desse sistema em processos futuros, iremos ter uma melhoria grande. Quando pensamos no levantamento de dados para novas contratações essa mudança vai trazer muitas melhorias, iremos ter históricos e teremos  uma evolução muito maior  de como iremos comprar daqui para frente, todas as nossas licitações e quantitativos estarão lá registrados. Vai facilitar muito no prazo de entrega e para que possamos trabalhar com rapidez e transparência.”

Que ganho esse novo módulo vai trazer?

“Para a prefeitura de maneira geral, um planejamento melhor que pode vim a trazer uma economia de custo muito maior por conta da inserção de dados no sistema, e a economia do papel e a necessidade de sair desse vício de usar o papel e ter que imprimir sem dizer que é economicamente correto. Será possível, desde a origem da licitação, um histórico de como é que a prefeitura, de uma maneira geral, através de todas as secretarias, está consumindo e como esta contratando para servir de referencia para as futuras licitações.”

Que ganho o Treinamento trouxe para o Seu dia a dia de Trabalho?

“Eu aprendi que no GIIG eu preciso manusear e ser curiosa para saber utilizar, o treinamento me permite visualizar opções de janelinhas de buscas no sistema que antes eu não conseguiria localizar antes. O treinamento consegue me mostrar que eu tenho ferramentas muito importantes que podem trazer uma eficiência muito maior para o meu trabalho, de algo que alguns momentos eu demoro a fazer, os treinamentos me acabam demonstrando como é importante conhecer mais a fundo a ferramenta  e utilizar ela de modo mais favorável para  eficiência do meu trabalho. De maneira geral me trouxe mais conhecimento de como posso utilizar o GIIG .”